Baru-baru ini, kerumunan lebih dari 300 orang menghadiri Pameran Arsip Smithsonian yang pertama untuk mempelajari bagaimana Smithsonian membantu mempertahankan jutaan artefak dalam kondisi yang tahan terhadap efek waktu. Perwakilan dari hampir setiap museum mendirikan stan informasi, memberikan ceramah, dan mengajari pengunjung cara melestarikan benda mereka sendiri melalui program Ask the Smithsonian.
"Tidak hanya memamerkan semua arsip Smithsonian, tetapi juga mendidik masyarakat tentang cara melestarikan harta mereka sendiri, " kata arsiparis Freer / Sackler, Rachael Christine Woody, yang membantu mengatur acara tersebut.
Saya bertanya kepada Smithsonian bagaimana cara melestarikan hadiah baru-baru ini dari nenek saya — lembar memo ibunya (nenek buyut saya), dari sekitar tahun 1930-an. Seorang anggota suku Muscogee (Creek) di Oklahoma, nenek buyut saya bepergian ke negara itu sebagai penampil, menyanyikan lagu-lagu dan menceritakan kisah-kisah yang telah ia pelajari dari rakyatnya. Dia mengisi lembar memo dengan kliping koran, foto, dan catatan tulisan tangan. Buku itu terbukti sangat berharga; dia meninggal ketika nenek saya baru berusia sembilan tahun, dan lembar memo ini adalah apa yang harus diingat oleh nenek saya.
Menyimpan lembar memo dalam kondisi yang baik adalah penting, untuk sedikitnya; suatu hari, saya ingin anak-anak saya dapat membaca halaman buku yang rapuh sekarang untuk belajar tentang warisan mereka. Saya berkonsultasi dengan konservator kertas Smithsonian, Nora Lockshin, dan pengarsip foto Marguerite Roby tentang cara memastikan lembar memo saya bertahan untuk generasi yang akan datang.
Apa yang perlu saya ketahui sebelum memulai proses pelestarian?
NORA: Kami tidak segera menganjurkan memisahkan sesuatu, karena dalam foto dan album, konteks adalah segalanya. Dan sungguh, orang yang menggabungkannya dan bagaimana mereka menggabungkannya adalah penting. Jadi jika Anda mulai mengganggu Anda kehilangan beberapa konten asli.
Apa yang akan menjadi langkah pertama?
NORA: Jika lembar memo tidak memiliki selotip, langkah pertama adalah memasukkannya ke dalam selungkup. Periksa halaman-halamannya; pastikan tidak ada masalah seperti bug atau jamur. Jika itu tampak stabil dan baik-baik saja, dapatkan sebuah kotak, sebuah kotak penyimpanan drop-front arsip yang terletak rata mungkin adalah yang terbaik, dibandingkan meletakkannya di rak karena gravitasi akan melawan Anda, dan segalanya akan jatuh ke depan. Jadi, hal terbaik yang harus dilakukan adalah memasukkan kotak penyimpanan bahan yang rata, arsip, sehingga semuanya terkandung. Ini melindunginya dari cahaya, dan debu dan hama.
Lalu?
NORA: Anda bisa berpikir tentang meletakkan kertas yang disisipkan di antara halaman-halaman album. Materi interleaving fotografi adalah kertas khusus yang dimaksudkan untuk netral secara fotografi. Anda bisa meletakkannya di sela-sela daun agar gambar tidak saling bergesekan dan berpotensi menempel. Kami biasanya meletakkannya di tempat yang memiliki cukup ruang di tulang belakang untuk menampung dan di mana gambar menghadap.
Simpan di lingkungan yang aman agar tidak terlalu kering. Tidak terlalu lembab. Anda tidak menyimpannya di belakang lemari tempat Anda tidak bisa melihat apa yang terjadi dan di mana hama dapat berkumpul. Pada dasarnya, jauh dari pandangan, benar-benar keluar dari pikiran, dan itu jarang memelihara hal-hal. Paling sering, itu mengarah pada kemunduran mereka. Tidak ada loteng, tidak ada ruang bawah tanah, bukan kamar mandi atau dapur, Anda ingin mencoba dan menemukan tempat paling stabil di rumah, jauh dari jendela dan pintu, bukan di dinding eksterior. Pada dasarnya, Anda menginginkannya di rak buku, tetapi di dalam kotak. Dengan begitu, dalam lima tahun Anda dapat melihatnya, dan berkata, "Itu tidak ada di sana sebelumnya, " seperti lubang kunyah kecil atau sesuatu.
Bagaimana dengan foto dan kliping koran yang agak longgar. Itu sesuatu yang membuatku gugup. Saya khawatir setiap kali saya membukanya mereka akan jatuh.
NORA: Sangat membantu mendokumentasikan pesanan asli. Tapi tentu saja mengambil foto itu adalah ide yang bagus karena semuanya bisa memudar dan menggelap. Anda akan mengambil bidikan dengan kamera overhead. Itu satu kali Anda akan meletakkannya di tempat yang cerah di rumah Anda sehingga Anda tidak perlu silau. Tembakan saja hingga resolusi tertinggi yang Anda miliki.
Dan jika ada gambar yang Anda sukai, cintai, cintai, dan Anda menginginkannya karena Anda menginginkan tampilan vintage yang keren di rumah Anda atau sesuatu, Anda dapat membuat duplikat — apa yang kita sebut salinan akses dan salinan tampilan.
Anda juga dapat mempertimbangkan memisahkannya dan meletakkannya di selembar kertas arsip “V-fold”, atau amplop arsip dengan sedikit selempang. Jika Anda mendapatkan sebuah kotak, Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengambil kliping dan meletakkannya di folder kecil. Dan Anda dapat menulis di atasnya, misalnya, "ditemukan antara halaman 18 dan 19."
Apa satu hal yang harus saya ingat dalam proses pelestarian?
Marguerite: Saya pikir menjaga konteks dari setiap hal adalah bagian terpenting dari ini. Karena jika Anda meletakkan semua foto yang longgar di bagian akhir, Anda tidak tahu apakah seseorang harus pergi dengan sebuah artikel, atau mungkin seseorang pergi dengan sebuah artikel dan artikel tersebut ada di antara halaman-halaman yang berbeda. Anda akan menjadi bantuan terbesar bagi diri Anda dan generasi masa depan dengan menjadi seteliti mungkin tentang mendokumentasikan setiap halaman.
